Cómo se calculan las horas trabajadas
Para saber cuánto tiempo hay entre dos horas, se pasan ambas a minutos desde medianoche, se restan y se descuenta el descanso:
Tiempo = (hora de fin − hora de inicio) − descanso
De 8:30 a 17:15 hay 8 horas y 45 minutos (525 minutos). Con 45 minutos de descanso quedan 480 minutos: 8 horas exactas.
Si la hora de fin es anterior a la de inicio, la calculadora entiende que el turno termina al día siguiente y suma 24 horas: de 22:00 a 6:00 son 8 horas.
Sumar y restar tiempos
Las horas no se pueden sumar como números normales, porque una hora tiene 60 minutos y no 100. Si sumas 7:45 + 8:15 como si fueran decimales te sale 15,60, cuando en realidad son 16 horas justas. La calculadora pasa cada tiempo a segundos, suma y vuelve a convertir.
Escribe un tiempo por línea. Para restar uno (por ejemplo, un descanso o una ausencia), empieza la línea con un signo menos: -0:30. El total puede pasar de 24 horas: una semana de 5 jornadas de 8 horas da 40:00.
Horas decimales
Muchas nóminas, programas de fichaje y facturas por horas usan horas decimales: 7,5 horas son 7 horas y media, no 7 horas y 50 minutos.
Horas decimales = horas + minutos ÷ 60
Minutos = parte decimal × 60
| Horas y minutos | Horas decimales |
|---|---|
| 0:15 | 0,25 |
| 0:20 | 0,3333… |
| 0:30 | 0,5 |
| 0:45 | 0,75 |
| 7:45 | 7,75 |
Por ejemplo, 7,75 horas son 7 horas y 0,75 × 60 = 45 minutos. Y 1:20 son 1 + 20 ÷ 60 = 1,3333 horas.
Ejemplos resueltos
De 8:30 a 17:15 con 45 minutos de descanso
- Qué quieres hacer
- Horas entre dos horas
- Hora de inicio
- «8:30»
- Hora de fin
- «17:15»
- Descanso
- 45 minutos
- Total en horas y minutos
- 8:00
- En horas decimales
- 8 h
- En minutos
- 480 min
Turno de noche de 22:00 a 6:00
- Qué quieres hacer
- Horas entre dos horas
- Hora de inicio
- «22:00»
- Hora de fin
- «6:00»
- Total en horas y minutos
- 8:00
- En horas decimales
- 8 h
- En minutos
- 480 min
Sumar 7:45 + 8:15 + 6:50 y restar 0:30
- Qué quieres hacer
- Sumar tiempos
- Tiempos
- «7:45 8:15 6:50 -0:30»
- Total en horas y minutos
- 22:20
- En horas decimales
- 22,3333 h
- En minutos
- 1340 min
¿Cuánto son 7,75 horas en horas y minutos?
- Qué quieres hacer
- Convertir
- Tiempo a convertir
- «7,75»
- Total en horas y minutos
- 7:45
- En horas decimales
- 7,75 h
- En minutos
- 465 min
¿Cuánto es 1:20 en horas decimales?
- Qué quieres hacer
- Convertir
- Tiempo a convertir
- «1:20»
- Total en horas y minutos
- 1:20
- En horas decimales
- 1,3333 h
- En minutos
- 80 min
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas en la semana?
Calcula cada jornada con «Horas entre dos horas» y después súmalas con «Sumar tiempos», una por línea. Así evitas el error de sumar minutos como si fueran decimales.
¿Cómo se multiplican horas por un precio?
Pasa primero el tiempo a horas decimales y multiplica por el precio por hora. Por ejemplo, 7:45 a 12 € la hora son 7,75 × 12 = 93 €. Multiplicar 7,45 × 12 daría 89,40 €, un resultado erróneo.
¿Cómo lo hago en Excel?
Excel guarda las horas como fracciones de día. Para pasar una celda con formato de hora a horas decimales multiplícala por 24 (=A1*24). Si la suma de horas pasa de 24, aplica el formato personalizado [h]:mm para que no vuelva a cero.